隐私声明
本声明适用于 AAI Kernel 机构网站及相关咨询中的个人信息处理,不替代委托研究项目另行约定的安排。
责任主体
在新加坡注册成立的 AAI KERNEL PTE. LTD.(UEN 202644705E),对其为本声明所述目的处理的个人信息负责。
AAI KERNEL PTE. LTD. 已根据新加坡《个人数据保护法》指定内部数据保护负责人。可通过 privacy@aaikernel.com 联系数据保护负责人;该邮箱受理隐私与数据保护咨询,包括个人信息相关请求。
您也可使用联系页面,或邮寄至:Privacy enquiries, AAI KERNEL PTE. LTD., 2 Venture Drive, #14-02 Vision Exchange, Singapore 608526。
法律声明列明网站运营主体及其正式联系方式,为此处所述责任提供机构层面的背景。
本声明涵盖的信息
您联系我们时,我们会收到您提供的信息,例如姓名、邮箱、组织、选填网站地址、咨询类别、留言及选填项目详情。往来沟通与回复构成咨询记录的一部分。
咨询系统保存加密的接收记录,并发送内部邮件通知以便处理。您的留言不会发布在网站上。
网站交付与安全涉及 IP 地址、请求时间、访问页面、浏览器信息及安全或错误事件等技术信息。表单防护使用由 IP 地址和邮箱派生的临时标识,限制滥用提交;应用的频率限制记录使用这些标识,而非原始值。
本网站不使用网站访问统计。为提供和保护服务所需的技术信息,已在本声明中说明。
请避免通过首次咨询表单发送敏感个人信息、密码、访问令牌或第三方机密文件。需要更多信息时,我们可约定适当的交换方式。
个人信息处理涵盖为网站目的实际进行的收集、使用、访问、保存与处理。本声明解释网站如何处理这些信息。
信息使用目的
- 接收、评估并回复您的咨询。
- 讨论潜在项目的可行性、范围与条件。
- 运营、保护网站与沟通渠道,并排查故障。
- 处理隐私请求、投诉、争议及适用法律义务。
提交咨询不等于订阅通讯,也不表示同意无关营销。今后如提供可选通信,将另行明确告知并提供适用的选择。
处理个人信息的依据
信息与处理活动属于适用范围时,新加坡《个人数据保护法》适用。该法对业务联系信息可能作不同处理;自由文本咨询也可能包含超出业务联系资料的个人信息。
如欧盟或英国 GDPR 适用,处理依据取决于目的。我们在兼顾您的权利的前提下,基于合法利益处理业务通信并维护安全、正常运行的网站。当您个人将成为合同当事方时,应您要求在订约前采取的措施可作为依据。法律要求的处理适用法定义务。以同意为适当依据时,同意必须具体明确,且可以撤回。
访问与接收方
访问仅限于为相关目的需要该信息的人员,以及支持网站交付、托管、存储、安全与通信的授权服务商。在履行法律义务、处理争议或保护合法权利所必需时,专业顾问或主管机关可能接收相关信息。
AAI Kernel 与 The Observatory 之间的联系,不会使一次咨询自动提交给两家公司。The Observatory 是独立组织。如为另一目的向其共享信息,需要适当依据并告知您。从 The Observatory 跳转至本网站,不会使您成为两家公司共同识别或共享的用户。
信息保存期限
咨询记录在讨论进行期间,以及仍存在有记录的业务或法律需要时保存。判断标准包括是否形成委托、投诉或争议是否尚未解决,以及是否适用法定记录保存义务。
表单防滥用计数器中,IP 派生标识在 15 分钟后失效,邮箱派生标识在一小时后失效。通过网站表单提交的咨询,其加密记录自提交之日起最长保存 180 天,也可能提前删除。公司邮箱收到的电子邮件及后续往来沟通属于单独的记录:按上述业务和法律标准保存,不会在 180 天后自动删除。
技术与安全记录按运营目的和适用服务商设置保存。不再因业务或法律目的需要的记录将删除或匿名化。法定保全要求可能延后删除。我们可说明与具体请求有关的保存标准。
跨境处理
AAI Kernel 设立于新加坡。网站访客、授权人员和服务商所处地点,可能涉及跨境信息处理。适用保障须覆盖实际处理及后续转移。
适用新加坡跨境转移规则时,相关安排须提供与 PDPA 可比的保护标准。适用欧盟或英国转移规则时,相关转移须有适用的充分性决定、适当保障或获准例外。您可向我们查询与您个人信息有关的安排。
网站访问统计
本网站不使用网站访问分析工具,也不加载任何访问分析或受众测量脚本。
您的权利与选择
根据适用法律与具体情况,您可能有权请求访问、更正、删除、限制处理、数据可携,或反对特定处理。依赖同意的处理可撤回同意,且不影响此前已合法进行的处理。
这些权利受适用条件及例外约束。披露或变更记录前,我们可能需要适度信息以确认身份。如果无法完全满足请求,我们会说明原因。如果回复需要而您未提供联系信息,我们可能无法继续处理咨询。
问题与投诉
请发送邮件至 privacy@aaikernel.com,或使用上述隐私联系渠道,说明您的担忧及相关信息或互动。我们将评估请求,并在适用法律规定期限内回复。
在适用情况下,您也可向新加坡个人数据保护委员会或其他主管监管机构提出投诉。行使法定投诉权前,无需先完成我们的内部程序。
本声明的变更
网站或相关处理发生变化时,我们会更新本声明。在适用法律约束下,信息处理适用当时有效的声明;更新声明本身不授权对先前收集的信息开展新的使用。
网站使用条款涉及网站及其内容的使用,应与本声明关于个人信息处理的说明分别阅读。
13 进一步思考
本声明涉及网站及通过网站提交的咨询,并不构成受委托调查的材料处理条款。研究访问指引说明,在传输受限材料前,须针对实际证据和接收方商定哪些事项。